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PROCEDIMIENTO |
| Asesorar la Formulación y Seguimiento de las Buenas Prácticas y Experiencias Significativas | |
| Versión 1 | |
| Código GEM-CAE-PR-010 |
| Proceso Gestión de la Calidad Educativa | Estado Vigente |
| 1. OBJETIVO | ||||||||||||
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| 2. ALCANCE | ||||||||||||
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| 3. RESPONSABLE | |||
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| 4. CONDICIONES GENERALES | ||||||||||||
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| 5. DEFINICIONES |
| 6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA | ||
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| 7. DESARROLLO |
| QUÉ SE HACE | QUIÉN LO HACE | REGISTRO | CÓMO LO HACE |
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| Revisión y análisis de la normatividad vigente y las políticas de orden nacional y territorial. | - Profesional Universitario de Bilingüismo |
Documento con lista de normatividad que aplica al procedimiento. |
El Profesional Universitario de Bilingüismo de la Unidad de Calidad de la SEM, hace una revisión y análisis de la normatividad vigente y de las políticas nacionales y territoriales, acerca de las estrategias a desarrollar, con el fin de identificar prácticas exitosas de aula en las instituciones Educativas de Manizales y propiciar el registro de las mismas. |
| Gestionar alianzas estratégicas que apoyen el acompañamiento a las buenas prácticas y experiencias significativas | - Profesional Universitario de Bilingüismo |
Actas de reunión Oficios |
El profesional universitario de Bilingüismo de la Unidad de Calidad de la SEM, establece estrategias con entidades o personas expertas en el tema pedagógico, didáctico que permitan el desarrollo de las estrategias para motivar, asesorar, documentar y estructurar las prácticas exitosas de aula en las Instituciones educativas de Manizales. |
| Designar y capacitar el equipo evaluador y de acompañamiento de experiencias significativas. | - Profesional Universitario de Bilingüismo |
Actas de reunión Oficios correos electrónicos |
El profesional universitario de Bilingüismo de la Unidad de Calidad de la SEM define y convoca a los integrantes del grupo de Evaluadores, seguimiento y acompañamiento de experiencias significativas, el cual podría estar integrado por Docentes, Académicos, Investigadores, representantes de las Instituciones Educativas, del sector productivo, otros estamentos gubernamentales y expertos académicos según se requiera. Se realiza el proceso de capacitación al equipo de evaluadores, teniendo en cuenta como mínimo lo siguiente: la aproximación conceptual, técnica y metodológica del proceso y el uso del módulo de evaluación del aplicativo de experiencias significativas disponible en el portal Colombia Aprende. Esta actividad puede ser solicitada al MEN. En la estrategia de acompañamiento de las experiencias ya evaluadas los miembros del comité de la SEM, asignan un asesor acompañante y cada asesor debe presentar informes sobre el trabajo realizado con el autor de la experiencia, de acuerdo a lo determinado en la guía de evaluadores. Este proceso de acompañamiento se podrá realizar teniendo en cuenta las siguientes seis estrategias: comunicativa, tecnológica, formativa, seguimiento, monitoreo y evaluación, reconocimiento y proyección. |
| Sensibilizar a las Instituciones Educativas a cerca del proceso de buenas prácticas y experiencias significativas. | - Profesional Universitario de Bilingüismo |
Plan de asistencias técnicas Lista de chequeo Actas de reunión Evaluación de asesoría |
El Profesional Universitario de Bilingüismo de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, realiza la sensibilización y socialización del proceso de buenas prácticas y Experiencias Significativas en las Instituciones Educativas a través de las asistencias técnicas, para lo cual elabora un cronograma de Instituciones Educativas priorizadas, con base en los referentes de buenas prácticas de aula, además de las Instituciones Educativas que la soliciten a través de visitas en sitio y reuniones con directivos de Instituciones Educativas. |
| Registrar las buenas prácticas de las Instituciones Educativas ante la SEM | - Instituciones Educativas |
Registro de bunas prácticas y experiencias significativas |
Las Instituciones Educativas que consideren tener buenas prácticas de aula documentarán estás a través del formato establecido por la SEM, donde evidencian las buenas prácticas que cumplen con los requisitos definidos según las orientaciones dadas en las asistencias técnicas; este formato deberá ser entregado al profesional de bilingüismo de la unidad de calidad de la SEM encargado del proceso para ser enviado al evaluador designado. |
| Evaluar y clarificar las experiencias significativas | - Profesional Universitario de Bilingüismo |
Oficio de reporte de la evidencias ganadoras en el foro territorial Soportes y evidencias de la publicación y realización Formatos Acta reunión general |
El profesional universitario de Bilingüismo de la Unidad de Calidad de la SEM, revisa los resultados de la evaluación inicial realizada por el evaluador asignado, a través del formato establecido para tal fin; la cual debe incluir el análisis inicial del desarrollo de la experiencia, con el fin de identificar sus fortalezas y oportunidades de mejora de acuerdo al estado de desarrollo. Si la experiencia no cumple con los criterios mínimos de desarrollo es considerada como una experiencia Aspirante, recibe una retroalimentación por parte del evaluador asignado que le permite tener claridad sobre sus oportunidades de mejora. Por el contrario, si cumple con los criterios continúa su proceso de evaluación y se sube a la plataforma que ha determinado el MEN para tal fin, en el aplicativo se registra además el informe final del evaluador. El profesional universitario de bilingüismo de la unidad de calidad de la SEM, realiza seguimiento permanente al proceso de experiencias y reporta al Ministerio de Educación Nacional el estado de desarrollo de la experiencia una vez haya recibido y validado el respectivo informe de evaluación. Cabe anotar que los estados de desarrollo de las experiencias significativas son los siguientes: experiencia aspirante, experiencia aprendiz, experiencia practicante, experiencia guía, experiencia maestra. Dichos estados de desarrollo son producto de la calificación cuantitativa y cualitativa de las experiencias con base en 10 criterios: fundamentación, pertinencia, consistencia, madurez, empoderamiento, evaluación y seguimiento, resultados, transferencia, sostenibilidad e innovación. |
| Publicar y socializar las experiencias significativas | - Profesional Universitario de Bilingüismo |
Experiencias Significativas publicadas en portal Colombia Aprende Participación en el foro educativo territorial |
Cuando las experiencias significativas han sido evaluadas y se ha identificado su estado de desarrollo, el Profesional Universitario de Bilingüismo de la Unidad de Calidad de la SEM, publicará la etapa y el estado de la experiencia según el resultado de la evaluación, a través de medios como: comunicados, resolución o circular y/o el aplicativo del portal Colombia Aprende, Además de consolidar en medio digital las experiencias que hayan sido determinadas como significativas. Adicionalmente se realiza la programación de eventos de participación tales como: foros territoriales, participación en foros nacionales, concursos, en donde los docentes autores socializan sus experiencias e inspiran la multiplicación de las mismas en otras Instituciones Educativas. |
| Priorización, diseño y ejecución de las asistencias técnicas a Instituciones Educativas. | - Profesional Universitario de Bilingüismo |
Plan de asistencia técnica Acta reunión general Evaluación de asesoría o asistencia técnica Listas de chequeo |
El profesional universitario de Bilingüismo de la unidad de calidad de la SEM, desarrolla el plan de asistencia técnica a las Instituciones Educativas priorizadas, con base en el estado de desarrollo de las experiencias significativas, además de las Instituciones Educativas que la soliciten, para lo cual deberá tener en cuenta: Con cuantas experiencias significativas cuenta la Institución Educativa, que estén debidamente registradas y socializadas con la comunidad educativa. Que la Institución Educativa cuente con la ruta y/o listas de identificación de buenas prácticas, posibles candidatas a set registradas con experiencias significativas según las guías 36, 37 y 38 del MEN (orientaciones para autores de experiencias y Establecimientos Educativos). |
| Verificación y seguimiento al plan de mejoramiento de experiencias significativas. | - Profesional Universitario de Bilingüismo |
Planes de mejoramiento Herramienta de proceso – SEMÁFORO Actas de reunión |
El profesional universitario de Bilingüismo de la unidad de calidad de la SEM, verifica y hace seguimiento al cumplimiento de los compromisos establecidos en el plan de mejoramiento desarrollado por las Instituciones Educativas en el aplicativo diseñado para tal fin, teniendo en cuenta: La veracidad, consistencia y pertinencia de la información presentada. Que se cumplan las actividades programadas y los compromisos asumidos en la asistencia técnica. Plantear acciones correctivas en el caso de incumplimiento de acciones en el plan de mejoramiento y realizar una nueva visita si es el caso. |
| Consolidar y analizar la evaluación de la asistencia técnica | - Profesional Universitario de Bilingüismo |
Evaluación de asesoría Consolidado de evaluación de asesoría |
Para el caso de las asistencias técnicas el profesional universitario de Bilingüismo de la unidad de calidad de la SEM, revisa que la Institución Educativa haya desarrollado la evaluación de la asistencia técnica, con el fin de consolidar y analizar la información de los datos recolectados y ser entregados al líder de la unidad de calidad para verificar la realización de las actividades y el cumplimiento de los objetivos planteados. |
| Verificación del cumplimiento de las actividades de asistencia técnica a Instituciones Educativas. | - Profesional Líder de la Unidad de Calidad |
Evaluación de asesoría Consolidado de evaluación de asesoría |
El líder de la Unidad de Calidad de la SEM, revisa periódicamente que las actividades de asistencia técnica programadas para acompañamiento en la identificación y registro de las experiencias significativas de las Instituciones Educativas, se hayan desarrollado a cabalidad y cumplan con los requisitos establecidos. |
| Reportar Instituciones Educativas al área de inspección y vigilancia por indicios de irregularidades | - Profesional Universitario de Bilingüismo |
Oficio con reporte de Instituciones Educativas con irregularidades o no conformidades. |
El Profesional de Bilingüismo de la unidad de calidad de la SEM, reporta al procedimiento “aplicación de régimen sancionatorio”, Las Instituciones Educativas que continúan con irregularidades o presentan no conformidades de forma sistemática, identificando las Instituciones Educativas que, luego de la asistencia técnica dada por el profesional de Bilingüismo, no cumpla con las normas u orientaciones en cuanto a la identificación y registro de las experiencias significativas y por lo tanto deben ser incluidas en el plan operativo anual de inspección y vigilancia – POAIV -. |
| Generar datos para el análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADISTICO | - Profesional Universitario de Bilingüismo |
Insumo para el procedimiento “análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADÍSTICO” |
El profesional universitario de Bilingüismo de la unidad de calidad de la SEM, consolida las experiencias significativas identificadas y registradas por las Instituciones Educativas, que sirvan como insumo al procedimiento “análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADÍSTICO”, liderado por el Área de Planeación de la SEM. |
| 8. CONTENIDO |
| LISTA DE VERSIONES | |||
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ELABORÓ |
REVISÓ |
APROBÓ |
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